Adatkezelés
Kérjük, vegyék figyeleme, hogy a MÖTT adatkezelési nyilaktozatának eredeti formája az itt megadott PDF dokumentum. Az alábbi HTML formátumban megjelenő adatvédelmi nyilatkozat a PDF alapján készült, de csak a PDF verzió tekinthető hitelesnek.
A MÖTT adatvédelmi nyilatkozata
A MÖTT Adatvédelmi Nyilatkozata
Kihez fordulhat, ha kérdése van?
1. Az Adatkezelő
Neve: Magyar Ökotoxikológiai Társaság Egyesület (MÖTT)
Cím: 1022 Budapest, Herman Otto út 15
Adatkezelő képviselője: Dr. Darvas Béla
Adatkezelő Adatvédelmi felelőse: Simon Gergely
Az Adatvédelmi felelős elérhetősége: simong@envitrend.hu
A jelen tájékoztató az Adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai
Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a
vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.
Jelen Szabályzat az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy
visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás
a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően
az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
2. Adatkezelés célja: Milyen adatokat kérünk, és mire használjuk azokat?
2.1. Adományozók nyilvántartása
Beérkező adományok (alapvetően adó 1%-felajánlás) adatbázisban történő kezelése
adományozónként.
Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása
A kezelt adatok köre:
• Név
• Email cím
• Egyedi azonosító
• Adományozás(ok) időpontja
Adatkezelés tervezett határideje: 8 év
2.2. Adományozók nyilvántartása
Befizetések bizonylatainak megőrzése és nyilvántartása pénzügyi számviteli
kötelezettségek igazolásához.
Adatkezelés jogalapja: törvényi kötelezettség
A kezelt adatok köre:
• Név
• Email cím
• Egyedi azonosító
• Adomány összege
• Adományozás(ok) időpontja
• Adományozási projekt nevének vagy statisztikai számának nyilvántartása
Adatkezelés tervezett határideje: 8 év
2.3. Konferenciák, rendezvények szervezése
Konferenciákról körlevél kiküldése elektronikus formában, meghívók kiküldése,
résztvevők regisztrálása.
Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása
Adatkezelés forrása: az Érintett hozzájárulása
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek
Adatkezelés forrása: nyilvános forrásból származó adatok
A kezelt adatok köre:
• Email cím
• Név
• Munkahely/szervezet, pozíció
• Telefonszám
Adatkezelés tervezett határideje: visszavonásig, jogos érdek esetén tiltakozásig
2.4. Sajtókommunikáció
Sajtóközlemények kiadása elektronikus formában, meghívók kiküldése
sajtóeseményekre és sajtókommunikáció folytatása
az Adatkezelő honlapján.
Adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása
Adatkezelés forrása: az Érintett hozzájárulása
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek
Adatkezelés forrása: nyilvános forrásból származó adatok
A kezelt adatok köre:
• Email cím
• Név
• Telefonszám
• Médium neve
• Informatikai naplófájl
Adatkezelés tervezett határideje: visszavonásig, jogos érdek esetén tiltakozásig
2.5. Rendezvények dokumentálása, a nyilvánosság tájékoztatása
Nyilvános rendezvényeken fotó- és videófelvételek készítése, és ezek publikálása
a szervezet nyilvános felületein, valamint a sajtóban.
Adatkezelés jogalapja: Az Érintett hozzájárulása, mely jelen esetben cselekedetben
nyilvánul meg, azaz a nyilvános rendezvényen való részvétellel.
A kezelt adatok köre:
• Fénykép
• Videófelvétel
Adatkezelés tervezett határideje: visszavonásig
2.6. Egyesületi tagok adatainak nyilvántartása, és közgyűlésen részt vett
természetes személyek nyilvántartása. Közgyűlés összehívása,
a meghívók kiküldése, a résztvevők adatainak regisztrálása,
kezelése, tárolása.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség
A kezelt adatok köre:
• Név
• Lakcím
• Aláírás
Adatkezelés tervezett határideje: Törvényben meghatározott ideig, az egyesület
megszűnését követően 8 évig.
2.7. Szervezeti adminisztráció, munkaszervezés, munkahatékonyság növelés
Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása és átadása a könyvelésnek,
kapcsolattartás a partnerekkel.
Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek – A szervezet jogos érdeke a munkaszervezés
hatékonyságának növelése érdekében adatkezelést végezni.
A kezelt adatok köre:
• Név
• Postacím
Adatkezelés tervezett határideje: 8 év
2.8. GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés
Adatok kezelése, adatátadási nyilvántartás, adatvédelmi incidensek,
érintetti igények, kérdések.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség
Kezelt adatok köre:
• Név
• Adatvédelmi azonosító
• Érintetti kérelem, dátuma, típusa, tartalma
• Érintetti kérelem eredménye
• Incidens dátuma, dokumentációja, eredménye
Adatkezelés tervezett határideje: nem selejtezendő
2.9. Kapcsolattartás szerződött partnerek képviselőivel:
• A kapcsolattartó azonosítása, a többi kapcsolattartótól való
megkülönböztetése
• Kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése, nyilvántartása
• Személyes kapcsolattartás, partnerlátogatás és kapcsolódó
dokumentumainak kezelése
• Kapcsolattartói adategyeztetés és adatfrissítés
• Rendezvényeken való részvétel és az ehhez kapcsolódó járulékos
szolgáltatások
Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek – Az Adatkezelő jogos érdeke üzleti
partnereinek kapcsolattartóinak adatait kezelni a szerződés
teljesítése érdekében.
A kezelt adatok köre:
• Név
• Postacím
• Email cím
• Telefonszám
• Egyedi azonosító
Adatkezelés tervezett határideje: A szerződés megszűnését követő
4. év március utolsó munkanapján.
3. Érintettek köre: Kinek az adatait kezeljük?
A Szervezetet követő, támogató, rendezvényeink regisztráltan részt vevő
és tevékenységeit segítő vagy tevékenységeiben részt vevő természetes
személyek, a szervezet telephelyére belépő természetes személyek,
az egyesületi tagok, valamint azok a természetes személyek,
akik a szervezet nyilvános közgyűlésén részt kívánnak venni.
4. Kötelezően megadandó adatok köre
Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat
megadása kötelező, külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat.
Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadása kötelező,
az Adatkezelő csillag* megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó
adatmezőket.
5. Adatmegadás elmaradásának következménye
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye:
az adatkezelési cél meghiúsulása.
6. Gyermekek
A termékeink és szolgáltatásaink nem 16 év alatti személyeknek szólnak,
és kérjük, hogy 16 év alatti személyek ne adjanak meg személyes adatokat
az Adatkezelő számára. Amennyiben a tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti
gyermektől személyes adatokat gyűjtöttünk be, a lehető leghamarabb
megtesszük az adatok törléséhez szükséges lépéseket.
7. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás
Az Adatkezelő az adatkezelés során a szerződés teljesítéséhez vele szerződött
adatfeldolgozó(k) számára továbbítja az adatokat.
A címzettek kategóriái: postai- és futárszolgálatok, szállítmányozó cégek,
IT üzemeltetők, webtárhely szolgáltatók, webtartalom fejlesztő,
könyvelési szolgáltató, vagyonvédelmi szolgáltató, internetes fizetési
szolgáltatók, utazási irodák, repülő társaságok, biztosító társaságok,
szálláshely szolgáltatók, eDM szolgáltatók, CRM szolgáltatók,
telemarketing cégek, jogi tanácsadók, GDPR tanácsadó, üzleti tanácsadók,
közösségimédia-oldalak, webes alkalmazás szolgáltatók.
7.1. Az EGT országain kívüli országokba történő adattovábbítás és garanciái
Az Adatkezelő az alábbi címzetteknek, mint adatfeldolgozónak továbbítja a
felhasználók adatait:
Nem EGT tagállam címzettje Az adattovábbítás garanciái
• Google
◦ Az adattovábbítás garanciája: EU-U.S. Privacy Shield
• Facebook
◦ Az adattovábbítás garanciája: EU-U.S. Privacy Shield
8. Az adatok megismerésére jogosultak köre
A megismert adatokat az Adatkezelő a 7. pontban megjelölt adatfeldolgozó(k)
kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az
Adatkezelő alkalmazottai és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai
ismerhetik meg.
9. Harmadik féltől kapott adatok kezelése
Amennyiben a Felhasználó/Partner nem saját adatait adja meg
az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét,
ez esetben a Felhasználó/Partner kizárólagos felelőssége,
hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával,
tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg.
Ezek meglétét Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja
a Felhasználó/Partner figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének
nem tesz eleget, és ezért az Érintett az Adatkezelővel szemben igényt
érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét
az Adatkezelő a Felhasználóra/Partnerre tovább háríthatja.
10. Az Érintettek jogai
Az Érintett az 1. pontban megjelölt elérhetőségeken az Adatkezelőnél
• kérheti, hogy adjon tájékoztatást a személyes adatai kezeléséről,
• kérheti adatainak helyesbítését,
• tájékoztatást kérhet az adatkezelésről,
• kérheti személyes adatainak törlését és az adatkezelés korlátozását.
Érintett fenti jogaival bármikor élhet.
Az Érintett továbbá az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címek egyikén
juttathatja el az Adatkezelő számára
• kérheti adatainak átadását másik Adatkezelőnek, amennyiben az adatkezelés
szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és a Szervezet automatizált eljárás
keretében kezeli,
• rendelkezhet a korábban az adatkezeléshez adott hozzájárulásának
visszavonásáról.
Az Adatkezelő a kérelem benyújtását követően legkésőbb 1 hónapon belül
– kivételes esetben a jogszabály által megengedett ennél hosszabb határidőben –
teljesíti vagy elutasítja (indoklással ellátva) a bejelentést.
A vizsgálat eredményéről az Érintettet írásban tájékoztatja.
11.1. A tájékoztatás költsége
A Szervezet az intézkedéseket, illetve a szükséges tájékoztatásokat havonta az
első alkalommal díjmentesen biztosítja. Amennyiben az Érintett egy hónapon belül
2. alkalommal is kikéri ugyan azon adatokat, melyek ez idő alatt nem változtak,
az Adatkezelő adminisztratív költséget számít fel.
• Az adminisztratív költség elszámolás alapja a mindenkori minimálbér órára
vetített költsége, mint óradíj.
• A tájékoztatáshoz felhasznált munkaórák száma az előbbi óradíjon elszámolva.
• Továbbá a papíralapú tájékoztatási igény esetén a válasz nyomtatási költsége
önköltségi áron és postázási költsége.
11.2. Tájékoztatás megtagadása
Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, nem jogosult a tájékoztatásra
vagy a Szervezet, mint Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az Érintett rendelkezik
a kért információkkal, az Adatkezelő elutasítja a tájékoztatási kérelmet.
Ha az Érintett kérelme – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Szervezet
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést, ha
• egy hónapon belül harmadik alkalommal él az Érintett ugyanazon tárgyú
a 15-22. cikk szerinti jogai gyakorlására irányuló kérelemmel.
11.3. Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jogos érdek vagy
közhatalmi jogosítvány jogalapon alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben a Szervezet a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve,
ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben,
vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben megállapítja a tiltakozás jogalapjának megalapozottságát, a lehető legrövidebb
időn belül megszünteti az adatkezelést – beleértve az adattovábbítást és a további
adatfelvételt is. Értesíti mindazokat a tiltakozásról, akiknek korábban továbbította
az Érintett adatait.
A kérelem teljesítése díjmentes, kivéve a megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket,
melyek elintézéséért az Adatkezelő az adminisztratív költségeinek megfelelő,
ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Amennyiben az Érintett az Adatkezelő által meghozott döntéssel nem ért egyet bírósághoz fordulhat.
11. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait a – 8-as pont kivételével – és a felvételeket
az EGT tagállamain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez nem továbbítja.
12. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás
Az adatokat az Adatkezelő zárt rendszerben kezeli. Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett
és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési
intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy:
• az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza;
• csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való
feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen
hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához;
• az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő
adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról;
• gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről
és védelméről.
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az
érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen
megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy
feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az Érintettre nézve
magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul
értesíti az Érintettet.
Adatkezelő, amennyiben érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok
megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik
személyek által megvalósított érintetti adatkezelésért teljeskörű felelősséggel tartozik.
Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az Érintett
adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
13. Analitikai szolgáltatások, sütik
Az Adatkezelő sütiket, valamint külső szolgáltatók (különösen: Google, Facebook) követőkódjait
használja oldalstatisztikák készítésére, felhasználói érdeklődés és demográfiai adatok,
valamint a webhelyen tanúsított viselkedés mérésére. Ezen felül az Adatkezelő érdeklődés
alapú hirdetési szolgáltatásból vagy közönségadatokból (például kor, nem és érdeklődési kör)
szerzett összesített adatokat használhat általános webhelyi jelentéskészítés és fejlesztés,
továbbá hirdetésremarketing-listákon való felhasználás céljából.
A fentiek célja, hogy internetes felületeinket folyamatosan fejlesszük, internetes felületeink
és a kampányainkhoz kapcsolódó hirdetések hatékonyságát növeljük.
A Google által elérhetővé tett Hirdetési beállítások weboldalon letiltható a Google Analytics
szolgáltatás a Display típusú hirdetések esetében, valamint testre szabhatóak a
Google Display Hálózat hirdetései. Ezen felül az összes, Google Analytics által végzett
nyomkövetés letiltható, az itt elérhető böngészőmodul segítségével.
Célzott hirdetések megjelenítéséhez a Facebook remarketing kódját is használjuk.
Ha nem szeretne az oldallátogatások és érdeklődés alapján hirdetéseket látni, a szolgáltatás
kikapcsolható ezen a linken.
További információ a cookie-k használatáról az allaboutcookies.org oldalon – itt többek között
részletes útmutató is található a cookie-k számítógépről való törléséről.
A cookie-k mobiltelefonról való törlésére vonatkozó információkért olvassa el
a készüléke kézikönyvét.
Az oldal használatával elfogadja a technikai adatok és cookie-k fentiek szerinti felhasználását.
Fontos, hogy ezek önmagukban nem használhatók a személyazonossága beazonosítására, és az oldal
elhagyása után a böngészőprogram beállításainak megfelelően törlődnek.
14. Alkalmazott jogszabályok
Az Adatkezelő által végzett adatkezelésekre irányadó jogszabályok:
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről
és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679 (EU) Rendelet (továbbiakban: „GDPR”),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: „Infó törvény”),
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: „Számviteli törvény”),
• a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: „Ptk.”),
• a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (továbbiakban: „Fogyasztóvédelmi törvény”)
• a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló
2005. Évi CXXXIII. törvény (továbbiakban: „Vagyonvédelmi törvény”).
• 2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a
civil szervezetek működéséről és támogatásáról.
15. Jogorvoslat
Kérés vagy probléma esetén, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, és igyekszünk azt
mihamarabb rendezni. Ha valamivel mégsem elégedett, vagy úgy érzi, jogsérelem érte,
az alábbi intézményekhez fordulhat.
Bármely Érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos vélt jogsérelem esetén fordulhat
• az illetékes törvényszékhez,
• a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez
• vagy vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóságnál:
Elnök: Dr. Péterfalvi Attila
Cím: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400, www.naih.hu
Warning: include(a.txt): failed to open stream: No such file or directory in /srv/users/mott14/ecotox.hu/www/ecotox2/others/adatkezeles.php on line 30
Warning: include(a.txt): failed to open stream: No such file or directory in /srv/users/mott14/ecotox.hu/www/ecotox2/others/adatkezeles.php on line 30
Warning: include(): Failed opening 'a.txt' for inclusion (include_path='/servers/php5_5/lib/php') in /srv/users/mott14/ecotox.hu/www/ecotox2/others/adatkezeles.php on line 30